Kerran jaettu on ikuisesti tallessa...
Lähes kaikki yritykset muistavat kirjata sopimuksiin lauseen, jossa velvoitetaan joko palauttamaan tai tuhoamaan saatu materiaali. Lause on yleensä hyvin yleisellä tasolla ja periaatteessa kattaa kaiken materiaalin sähköposteista paperidokumentteihin saakka. Verkostomaisessa toiminnassa lause on käytännössä pelkkää ilmaa, jos ei tiedetä mitä tietoa ja missä muodossa se on jaettu.
Verkostomaisessa toiminnassa on syytä pohtia mitkä todella ovat sitä materiaalia, joka on joko palautettava tai tuhottava projektin jälkeen. Palauttamista kun on verrattava toimitettuun listaan. Vain vertaamalla toimitettua listaa palautettuun listaan voidaan varmistaa, että yhteistyökumppani on palauttanut kaiken sovitun materiaalin. Prosessi on sama tuhottavalle materiaalille, jossa yhteistyökumppani tulisi kuittata jokainen dokumentti erikseen tuhotuksi. Mitä vähemmän palautettavaksi tai tuhottavaksi määriteltävää materiaalia on, niin sitä varmemmin prosessi toimii oikein.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti